O que esta vaga pede
Atendimento ao cliente
Organização
Controle de estoque
Pesquisa de preços
Uso do Office
Ver se você combina
Estamos em busca de uma Assistente Administrativa.
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento presencial, telefônico e recepção de visitantes e clientes para reuniões
- Efetuar o agendamento, a organização e o controle da utilização das salas de reunião
- Realizar inspeções periódicas nas dependências da empresa, acompanhando as condições de limpeza e organização
- Acompanhar e controlar o estoque de materiais, assegurando a disponibilidade dos itens e providenciando a reposição de forma preventiva
- Realizar pesquisas de preços, cotações e processos de compra, buscando fornecedores que ofereçam as melhores condições comerciais
- Coordenar o serviço de motoboy, bem como o recebimento, a organização e a distribuição de correspondências
- Organizar viagens corporativas, incluindo planejamento, pesquisa e aquisição de passagens aéreas
- Apoiar a empresa em atividades administrativas e demandas gerais de organização, incluindo suporte na realização de eventos internos, manutenção e outras atividades de apoio as demais áreas da empresa.
Requisitos e qualificações
Experiência como recepcionista ou atividades administrativas. Conhecimento das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).
Informações adicionais
- Nossos benefícios: Plano de Saúde e Odontológico
- Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto)
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- Segunda a sexta de 08h30 às 18h30. Local: Belvedere, Belo Horizonte.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (vagas-confidenciais-adv.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
