O que esta vaga pede
Rotinas administrativas
Facilities
Gestão de fornecedores
Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
Follow-up por e-mail
Controle de contratos e documentos
Slack e Teams
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Confidencial DE contrata Assistente Administrativo em São Paulo (Brooklin) presencial para dar suporte às rotinas administrativas, gestão de fornecedores e demandas de facilities.
Responsabilidades
- Realizar compras recorrentes de suprimentos, materiais de escritório e coffee breaks conforme cronograma e necessidades da operação
- Realizar reservas de salas de reunião e apoiar a organização de eventos internos e institucionais
- Apoiar a gestão de facilities, incluindo serviços de limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa
- Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo boa experiência no escritório
- Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores
- Realizar cadastro e atualização de informações de colaboradores nos sistemas internos
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo contratos e documentos administrativos
- Acompanhar demandas administrativas por e-mail, realizando follow-ups e garantindo cumprimento de prazos
- Realizar gestão e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços
- Controlar e acompanhar uso de estacionamento, bicicletário e demais recursos de infraestrutura
- Apoiar organização e execução de eventos internos e ações de comunicação interna
- Apoiar o controle de pagamentos, vencimentos e rotinas financeiras administrativas
- Executar outras atividades administrativas conforme necessidades da operação e orientações da liderança
Requisitos
- Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou de facilities
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes públicos
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades
- Experiência no relacionamento e acompanhamento de fornecedores
- Conhecimento em controle de contratos e documentos
- Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook)
- Familiaridade com Slack e Teams
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Brooklin
Beneficios
- Plano de saúde (sem coparticipação)
- Seguro de Vida
- Vale refeição (sem coparticipação)
- Vale alimentação (sem coparticipação)
- Vale transporte
- Gympass
- Valorização da saúde e bem-estar
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (confidencialde.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.