O que esta vaga pede
Descrição
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para atuar em Pouso Alegre/MG, prestando suporte às rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável pelo atendimento telefônico, presencial e por e-mail, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, além de auxiliar na gestão de agendas, reuniões e compromissos. Também dará suporte aos processos de compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário, realizará lançamentos e conferências de informações em sistemas internos e apoiará as demais áreas da empresa conforme a demanda. Procuramos um profissional organizado, proativo, com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe e com rotinas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail;
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais;
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
- Auxiliar na organização de agendas, reuniões e compromissos;
- Apoiar processos administrativos relacionados a compras, faturamento, contratos e recursos humanos, quando necessário;
- Lançar, conferir e atualizar informações em sistemas internos;
- Prestar suporte às demais áreas da empresa, conforme a demanda;
- Garantir a organização, a confidencialidade e a qualidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em áreas correlatas);
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas demandas;
- Conhecimento em sistemas de gestão será considerado um diferencial.
