O/A Assistente Administrativo é responsável por apoiar a execução de atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização, controle e fluidez dos processos institucionais. Atua na gestão e atualização de informações em sistemas corporativos, no recebimento, registro, protocolo e encaminhamento de documentos, assegurando a integridade e a adequada tramitação dos registros. Também é responsável pela organização e manutenção da documentação sob sua guarda, em conformidade com normas e prazos estabelecidos, além de prestar atendimento ao público interno e externo, oferecendo suporte com agilidade, cordialidade e clareza. Contribui ainda para a continuidade e a melhoria dos processos relacionados à sua área de atuação.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a inclusão e atualização de dados no sistema de gestão de processos, visando precisão e integridade das informações
- Receber, protocolar e autuar documentos, mantendo a integridade dos dados e providenciando seu encaminhamento aos responsáveis
- Organizar e manter atualizada a documentação, observando normas e prazos estabelecidos
- Prestar atendimento ao público interno e externo, assegurando cordialidade, clareza e eficiência no suporte prestado.
Requisitos e qualificações
- Graduação em andamento.
- Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro e tramitação de documentos.
- Habilidade na utilização do Pacote Office para criação, manipulação e atualização de documentos.
DIFERENCIAIS
Graduação concluída.
Experiência na utilização de sistemas de gestão de processos.
Informações adicionais
- Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira, das 08h30 às 18h00, com 1h30 de intervalo | 200 horas mensais | Presencial
- Benefícios e diferenciais da PUCRSNa PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas. Saúde e Bem-Estar
- Plano de saúde e odontológico por adesão
- Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
- 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
- Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
- Sala de Amamentação
- Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
- Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
- Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
- Reembolso creche
- Formação Acadêmica e Profissional
- Desconto de até 80% em cursos de graduação
- Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu
- Descontos em cursos de extensão e idiomas
- Programa de Formação Interna Continuada
- Plataforma digital de formação online
- Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional
- Qualidade de Vida
- Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)
- Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
- Estacionamento gratuito ou vale-transporte
- Plano de previdência privada por adesão
- Cultura e Lazer
- 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
- Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
- 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
- Desconto no Aniversário Genial do Museu
- 50% de desconto em compras na EDIPUCRS
