O que esta vaga pede
Buscamos um profissional organizado, com bom planejamento e com experiência com rotinas administrativas e financeiras para fazer parte da nossa Equipe de Facilities.
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar na realização de demandas operacionais, prestando suporte às atividades administrativas e operacionais dos setores, para garantir o bom funcionamento e atendimento às necessidades internas, diariamente. Atender chamados e solicitar orçamentos, recebendo e registrando as demandas e contatando fornecedores para cotações, para viabilizar soluções rápidas e econômicas para a empresa, conforme a demanda. Realizar visitas em pontos de venda (PDVs), deslocando-se até os locais para acompanhar, vistoriar e registrar informações relevantes, para monitorar a operação e garantir o padrão estabelecido, periodicamente. Contratar e acompanhar fornecedores, negociando prazos, valores e acompanhando a execução dos serviços contratados, para assegurar a qualidade e a pontualidade das entregas, conforme necessidade de serviço. Cobrir a recepção, assumindo as funções da recepcionista em sua ausência, para garantir o atendimento ao público e suporte administrativo contínuo, eventualmente, quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
- Experiência prévia na área administrativa
- Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos, lançamentos e organização de processos
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel
Informações adicionais
- TE APOIAMOS COM: Plano de saúde Seguros Unimed Nacional: sem desconto para o colaborador nas modalidades enfermaria ou apartamento
- Apoio psicológico em parceria com a Seguros Unimed
- Convênio odontológico Unimed Odonto
- Vale refeição/alimentação no valor R$ 886,16/mensal
- Seguro de vida - Seguros Unimed
- Auxílio natalidade - recebimento do valor de cesta natalidade de R$2.000,00 após o nascimento do filho(a)
- Café da manhã e lanche da tarde na empresa
- Totalpass
- Day Off
- Licença parental estendida de 30 dias a mais do previsto por lei
- Desconto de 15% na conta de Energia
- Premiação anual, conforme regimento interno.
