Assistente Administrativo | Contratos

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações. Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar! Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet 💙🧡

Responsabilidades e atribuições

• Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet
• Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações
• Alimentar indicadores da área, quando necessário
• Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado
• Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança.

AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS

• Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como
• Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis
• Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis
• Elaborar contratos de aquisição de imóveis
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes
• Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo
• Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos
• Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo.

LOCAÇÃO DE IMÓVEIS

• Realizar tratativas de locação de imóveis para lojas, estoques e alojamentos
• Solicitar e analisar a documentação para locação de imóveis, elaboração e revisão de contratos
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos aluguéis e contas de consumo dos imóveis e solicitar comprovantes
• Acompanhar o processo de assinatura do contrato de locação do imóvel
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo
• Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis alugados
• Direcionar documentação da locação dos imóveis para arquivo.

ARQUIVO E GESTÃO DE CONTRATOS E DOCUMENTAÇÕES

• Realizar auditoria de contratos e documentações, checando informações, bem como analisando as cláusulas dos contratos, a fim de identificar divergências de acordos firmados, condições prejudiciais à empresa
• Realizar solicitação de ligação de água, luz e/ou troca de titularidade, bem como tratativas de solicitação de instalação/ligação de internet e outros serviços
• Realizar o processo de corte/desligamento desses serviços na rescisão contratual
• Acompanhar prazos de vencimento e sinalizar períodos de renovação de contratos
• Acompanhar datas de vencimento das contas de consumo dos imóveis, emitir faturas correspondentes e programar/solicitar pagamentos
• Realizar juntada de documentos para prestações de contas e/ou auditorias
• Digitalizar, organizar e arquivar os documentos do Grupo Brisanet.

RECARGAS DE SALDOS CORPORATIVOS

• Ativar e desativar números corporativos, quando necessário, conforme padrões de liberação
• Controlar termos de adesão ao chip corporativo
• Adicionar promoções e recargas em números de telefone corporativos disponibilizados aos colaboradores
• - Verificar consumos, identificando e sinalizando desvios
• CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS,

CONTRATOS DE PERMUTAS E TERMOS DE CORTESIA

• Realizar tratativas de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias do Grupo Brisanet
• Solicitar e analisar a documentação para elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias
• Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos contratos de prestação de serviços e das permutas e lançamento das cortesias e solicitar comprovantes
• Acompanhar o processo de assinatura dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias
• Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo
• Preencher e organizar planilhas com informações dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias
• Direcionar documentação dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias para arquivo.

Requisitos e qualificações

Ensino superior ou cursando (administração ou áreas afins)

• Experiência com Contratos
• Conhecimento de Rotinas Administrativas
• Ferramentas Google (Planilhas, Documentos).

Informações adicionais

• Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas
• Eventos internos que abordam temas diversos
• Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional
• Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!
• Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood)
• Plano de Saúde Coparticipativo
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Auxílio Dependente PCD
• Empréstimo Consignado (após 6 meses)
• Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet
• Wellhub (Gympass)
• Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.