Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para PCD)

Sobre agreen4T: Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte as Operações de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.

Principais Atividades

• Dar suporte aos coordenadores e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.- Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.- Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.- Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.- Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.- Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).- Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.- Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.- Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.- Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.- Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.- Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.- Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.- Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.- Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.- Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.- Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.- Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.- Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.- Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.- Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.- Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.- Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.- Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.

Requisitos e qualificações

Para esta posição, é necessário: Ensino Médio Completo
Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando
Conhecimento, experiência e habilidade:
Pacote Microsoft Office (Excel, Word, Power
Point e Outlook). Microsoft Teams e Share
Point. Processos de Compras e Procurement. Controle de orçamento e acompanhamento financeiro. Gestão de documentos, relatórios e controle administrativo. Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional. Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos. Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial. Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.#Juntossomosmaisgreen.

Informações adicionais

Benefícios

• Vale-transporte;

Vale

• Refeição ou Vale Alimentação;

Plano

• de saúde;

Plano

• odontológico;

Seguro
de Vida;Total
Pass;Parceria
com Universidades para desconto em cursos de graduação e pós-graduação;Parceria
com Open English para desconto em cursos de idiomas.