O que esta vaga pede
rotinas administrativas
organização de documentos
Excel e Word
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo (PCD) para apoiar as rotinas de suporte às áreas da empresa, garantindo organização, controle de documentos e qualidade no atendimento interno.
Responsabilidades
- Executar atividades administrativas de apoio, assegurando a organização e o cumprimento dos processos internos
- Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo as informações atualizadas
- Auxiliar no lançamento, atualização e conferência de dados em planilhas, sistemas e controles internos
- Contribuir com a elaboração e acompanhamento de relatórios, formulários, controles administrativos e indicadores
- Prestar suporte às áreas internas em demandas administrativas e operacionais
- Realizar controle de recebimento, envio e organização de materiais e correspondências, quando aplicável
- Apoiar na organização de agendas, reuniões e no acompanhamento de prazos administrativos
- Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais e requisições/processos administrativos conforme necessidade
- Realizar cobertura da recepção em horários de almoço, ausências e situações em que seja necessário
- Atender e direcionar clientes, fornecedores e visitantes presencialmente e por telefone, oferecendo suporte inicial
- Efetuar agendamento e organização de salas de reunião, garantindo a preparação para encontros internos e externos
- Direcionar visitantes às salas e comunicar os responsáveis pelo atendimento
- Realizar atendimento de chamadas telefônicas e direcionamento de ligações quando necessário
- Atuar de forma colaborativa com diferentes departamentos, conforme orientações da liderança
- Sugerir melhorias para a melhoria contínua dos processos administrativos
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Experiência prévia com rotinas administrativas será considerada diferencial
- Conhecimento básico/intermediário no Pacote Office, com ênfase em Excel e Word
- Facilidade com sistemas, organização de documentos e controles administrativos
- Boa capacidade de organização para lidar com múltiplas demandas
- Ensino superior em andamento (Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais, Logística, Financeiro ou áreas correlatas) será considerado diferencial
Beneficios
- Ambiente colaborativo e oportunidade de desenvolvimento em rotinas administrativas
- Atuação em empresa que valoriza inclusão e diversidade (vaga para PCD)
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.