Skills
Rotinas administrativas
Gestão de documentos
Pacote Office
Sobre a Vaga
A Orguel está com oportunidade para Assistente Administrativo, com foco em rotinas de apoio à unidade e suporte às operações. A vaga é inclusiva e destinada a Pessoas com Deficiência (PCD), para atuar em Vespasiano - MG.
Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de lidar com demandas administrativas, esta pode ser a chance de integrar um time colaborativo e orientado a resultados.
Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas de gestão de viagens corporativas, incluindo reservas, controle de despesas, reembolsos e prestação de contas
- Apoiar a unidade com acompanhamento de contratos, consumo de utilidades e gestão de fornecedores e serviços terceirizados
- Dar suporte ao acompanhamento de serviços de recepção, limpeza, portaria, manutenção predial e demais atividades de infraestrutura
- Controlar recebimento, protocolo, distribuição e arquivamento de documentos, correspondências e malotes
- Administrar processos ligados à frota de veículos, como locações, cadastros, manutenções, multas, sinistros e devoluções
- Efetuar lançamentos de pedidos de compras e apoiar controles administrativos e a gestão de fornecedores
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para apoiar a tomada de decisão
- Apoiar o acompanhamento de indicadores, acordos de nível de serviço (ANS) e controles operacionais
- Atender clientes internos e fornecedores, registrando e direcionando demandas conforme procedimentos
- Contribuir com projetos de melhoria contínua, organização de processos e gestão documental
- Garantir organização, qualidade e confiabilidade das informações sob sua responsabilidade
Requisitos
- Pacote Office básico
- Experiência/conhecimento prévio na área administrativa
- Ensino Médio completo
Beneficios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
- Assistência médica e odontológica para você e dependentes
- Seguro de vida
- Previdência privada
- Auxílio bolsa estudos (conforme política interna)
- Acesso à Universidade Orguel (cursos)
- Wellhub (Gympass)
- Day-off de aniversário
- Cartão de Natal
- PPR (Programa de Participação nos Resultados)