Skills
Pacote Office
Documentação e arquivos
TOTVS RM
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar presencialmente em Botucatu/SP, apoiando as rotinas da área comercial e jurídica. A posição é efetiva e também conta com oportunidades para PcD.
Responsabilidades
- Organizar e controlar documentos da área comercial
- Acompanhar certidões relacionadas às atividades comerciais
- Formatar e editar textos para propostas
- Manter arquivos digitais e físicos do setor comercial/jurídico
- Acompanhar processos jurídicos vinculados à área de atuação
- Atualizar e incluir cadastros da empresa e responsáveis técnicos em órgãos competentes
- Contribuir na manutenção do banco de dados de propostas
- Controlar pagamentos da área, incluindo lançamentos no sistema RM (TOTVS)
- Realizar o acompanhamento das solicitações: lançamento, aprovação, pagamento e envio dos comprovantes
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Experiência prévia na função
- Conhecimento em Pacote Office
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Organização e proatividade
Beneficios
- Vale transporte
- Vale refeição
- Seguro de vida