Skills
Rotinas administrativas
Organização de arquivos e documentos
Lançamentos e controle de registros
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar em rotinas administrativas presenciais, apoiando as áreas com organização de documentos, controles, registros e elaboração de comunicações e relatórios.
Responsabilidades
- Atender e direcionar ligações telefônicas da área, filtrando assuntos e encaminhando conforme a necessidade
- Realizar ligações internas e externas, transferindo contatos ou transmitindo recados quando aplicável
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com apoio de calculadoras e/ou sistemas
- Registrar comprovantes e realizar lançamentos em livros fiscais, seguindo os processos estabelecidos
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando solicitações e acompanhando entregas
- Redigir e digitar cartas, memorandos, ofícios e demais textos necessários ao setor
- Elaborar atas, quadros, mapas demonstrativos e relatórios, além de folhas de pagamento, conforme orientações e normas
- Organizar, classificar, etiquetar e manter arquivos e fichários do setor
- Examinar e encaminhar processos relacionados à unidade, acompanhando o andamento e esclarecendo dúvidas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Conhecimento de informática em nível usuário
- Experiência na área será um diferencial
Beneficios
- Vale Alimentação (VA) no valor de R$ 200,00
- Vale Refeição (VR) no valor de R$ 32,00
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche para filhos menores de 06 anos: R$ 380,52
- Convênio SESC
- Desconto na Faculdade Paulista de Ciências da Saúde