Assistente Administrativo (PCD) - Controle e Gestão Documental - Híbrido

Sobre a Vaga

O RINA está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em vaga afirmativa para pessoas com deficiência (PCD) no escritório localizado no Centro do Rio de Janeiro (RJ). A posição faz parte da área de Engenharia e tem como foco o cadastro, controle e gestão de documentação técnica em sistemas corporativos.

Responsabilidades

• Realizar cadastro, atualização e gerenciamento de documentos técnicos em sistemas de gestão documental
• Controlar o fluxo de emissão, recebimento, revisão, aprovação, distribuição e arquivamento
• Garantir identificação, classificação, versionamento e rastreabilidade dos documentos
• Verificar conformidade documental antes do cadastramento e disponibilização
• Monitorar prazos do ciclo de vida dos documentos, apoiando equipes técnicas e de gestão
• Elaborar relatórios e indicadores para acompanhamento do controle documental
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos dos projetos
• Identificar inconsistências e apoiar as correções necessárias
• Manter organização, confidencialidade e integridade das informações

Requisitos

• Formação em Ensino Médio e/ou Técnico completo em Administração, Documentação, Mecânica, Eletrotécnica ou áreas correlatas
• Experiência com controle de documentação ou gestão documental (diferencial)
• Experiência com sistemas corporativos de gestão documental
• Conhecimento básico sobre documentação técnica de engenharia
• Pacote Microsoft Office, com foco em Excel e Word
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com grande volume de informações
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de cumprir prazos com método e comprometimento com qualidade e confidencialidade

Beneficios

• Modelo de trabalho híbrido (inicialmente 100% presencial)
• Ambiente que valoriza diversidade e igualdade de oportunidades