Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, para trabalhar de forma presencial em Palmas/TO. A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas faz parte da nossa frente de Graduação e atua na formação de profissionais da área da saúde, proporcionando uma experiência acadêmica que alia conhecimento, prática e desenvolvimento profissional. Saiba mais em: Afya Palmas. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas e funcionamento eficiente da área. Você atuará na área de Administrativo/Acadêmico dentro da diretoria de Graduação e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Coordenação de Curso, Secretaria Acadêmica e áreas administrativas da instituição.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte às coordenações de curso, professores e alunos dos cursos de graduação, auxiliando no atendimento e encaminhamento de demandas
- Apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos
- Realizar controles, registros, atualizações e organização de documentos e informações da área
- Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, relatórios e apresentações, utilizando ferramentas do Pacote Office
- Auxiliar no acompanhamento de prazos, solicitações e demandas junto às áreas envolvidas
- Prestar atendimento às demandas de alunos e professores, fornecendo orientações ou direcionando-as aos responsáveis
- Contribuir para a organização de documentos, arquivos e informações acadêmicas
- Apoiar as coordenações em atividades operacionais e administrativas relacionadas à rotina dos cursos
- Manter as informações e controles da área atualizados e organizados, garantindo atenção aos detalhes e cumprimento dos procedimentos internos.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Power
- Point
- Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas básicas, organização de tabelas e elaboração de planilhas
- Boa comunicação escrita e verbal
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e públicos, especialmente alunos, professores e coordenações
- Capacidade de organização e acompanhamento de prazos, informações e atividades administrativas
- Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada um diferencial.
Informações adicionais
- ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição
- Vale-transporte
- 👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
- Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
- Academia de idiomas (AIA)
- Programa de desenvolvimento para líderes
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA)
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
