ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES (TEMPORÁRIO)

O(a) Assistente Administrativo(a)
II atuará no suporte às operações do Grupo Real, executando e acompanhando
processos administrativos relacionados a escrituras, documentação imobiliária,
orçamento, controle documental e atendimento às demandas internas. Contribuirá
para o andamento dos processos, mantendo informações, documentos e sistemas
atualizados e apoiando a organização, a qualidade e a eficiência das
operações.

No Grupo Real, você fará parte de
uma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio do
acesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura é guiada pelo senso de
dono, parceria, qualidade, família e entusiasmo, valores que sustentam nosso
crescimento e direcionam nossas entregas.

Buscamos um profissional
organizado, atento aos detalhes e com capacidade de acompanhar diferentes
processos e prazos, que tenha facilidade para trabalhar com sistemas,
documentos, controles e relacionamento com áreas internas e clientes.

Responsabilidades e atribuições

Receber e conferir solicitações relacionadas
à emissão de escrituras, verificando a documentação necessária e realizando

• os registros e procedimentos nos sistemas internos;

Emitir autorizações, extratos e outorgas no
sistema Sankhya e encaminhar a documentação necessária aos

• cartórios;

Acompanhar o processo de escrituração, desde
o recebimento da solicitação até a assinatura, finalização e devolução da

• documentação ao cartório;

Registrar e atualizar as informações
referentes às assinaturas e à conclusão das escrituras no sistema Sankhya

• e nos controles internos;

Atender clientes, cartórios, prefeituras e
departamentos internos, acompanhando solicitações e prestando suporte
no encaminhamento de pendências, reclamações e situações sensíveis ou de

• conflito relacionadas aos processos da área;

Emitir relatórios de baixa de comissão,
cancelamento e cessão de direitos no sistema Sankhya e conferir a

• documentação necessária para encaminhamento às prefeituras;

Apoiar os processos de mudança de
titularidade, realizando o correto encaminhamento das informações e

• documentos aos municípios;

Lançar e registrar notas fiscais e despesas

• no sistema Sankhya, conforme as demandas e aprovações internas;

Acompanhar o orçamento da área, conferindo
os gastos realizados, atualizando os controles de previsto versus

• realizado e apoiando a elaboração das justificativas das variações;

Acompanhar os serviços de limpeza,
verificando a execução das atividades conforme os padrões estabelecidos e comunicando

• eventuais necessidades de ajuste;

Atender às solicitações de documentos por
meio do GLPI, Microsoft Teams, WhatsApp e demais canais internos, localizando,

• disponibilizando e controlando a entrega dos documentos;

Acompanhar a organização, digitalização e
arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo os arquivos

• organizados e as informações rastreáveis;

Apoiar as atividades relacionadas à
organização do arquivo, orientando funcionalmente estagiários e

• aprendizes quanto às rotinas de guarda e controle documental;

Realizar orientação funcional de estagiários
e aprendizes nas rotinas de arquivo e acompanhar a execução dos
serviços de limpeza, sem responsabilidade por gestão de pessoas ou

• liderança direta;

Atender e acompanhar chamados
administrativos relacionados a IPTU, ITU, água, energia, veículos e demais

• demandas operacionais, realizando os encaminhamentos necessários;

Prestar suporte às demandas administrativas
da equipe e do gestor, contribuindo para a continuidade, organização e
cumprimento dos processos da área.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou cursando em
Administração, Gestão de Processos, Gestão Empresarial, Gestão Comercial

• ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas e

• acompanhamento de processos;

Conhecimento intermediário em Excel, incluindo
fórmulas, filtros, organização de bases e elaboração de controles e

• relatórios;

Desejável conhecimento em sistemas ERP e

• ferramentas de gestão de chamados, como Sankhya, GLPI e UAU;

Desejável experiência com controle de documentos e

• elaboração de relatórios;

Experiência ou facilidade no atendimento a
clientes, cartórios, prefeituras e departamentos internos, inclusive em

• situações de reclamação, pressão ou conflito;

Comunicação assertiva, equilíbrio emocional,

• capacidade de negociação e foco na resolução de problemas;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;

Capacidade de acompanhar prazos e diferentes

• demandas simultaneamente;
• Proatividade e senso de responsabilidade;

Facilidade para trabalhar em equipe e atender
demandas de diferentes áreas.

Informações adicionais

jornadaDe segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

Benefícios

Ajuda de

• custo de R$ 38,60 por dia
• Vale-transporte
• Plano de

saúde sem coparticipação;Plano
odontológico;Café da
manhã;Lanche da
tarde;Day off no
aniversário;Programa de
incentivo à prática esportiva;Programa de
incentivo à graduação;Seguro de

• vida
• Regime CLT
• Estacionamento

privado rotativo.