O que esta vaga pede
Rotinas administrativas e organização
Google Planilhas e Excel
Follow-up de prazos e suporte operacional
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Você vai atuar como o braço operacional do time, apoiando o dia a dia da empresa em rotinas administrativas, organização de projetos e suporte a operações de conteúdo e eventos. A função é ideal para quem gosta de executar com qualidade, acompanhar prazos e garantir que as demandas saiam do papel.
Responsabilidades
- Atualizar planilhas e registros simples de métricas e rotinas (candidatos, entrevistas, eventos, tarefas e afins)
- Dar suporte na resolução de problemas operacionais em ferramentas usadas pelo time (acessos, configurações básicas e pequenos ajustes)
- Realizar follow-up de tarefas e prazos, checando status e confirmando informações
- Organizar gravações de podcasts, lives e vídeos (agenda, links e alinhamento com convidados e equipe)
- Apoiar a organização de palestras e participações em eventos (horários, materiais e informações)
- Manter pastas, arquivos e registros organizados e padronizados
- Contribuir com o apoio operacional em recrutamento: organizar candidatos no funil, transcrever entrevistas quando necessário e agendar entrevistas via WhatsApp
- Enviar e-mails e mensagens de retorno negativo seguindo modelos prontos
Requisitos
- Perfil executor, com foco em finalizar tarefas e entregar resultados
- Experiência em rotinas administrativas, operações, suporte ou atendimento (recrutamento não é obrigatório)
- Alta capacidade de organização e priorização para lidar com múltiplas demandas
- Boa escrita em português para comunicar com clareza com candidatos e equipe
- Facilidade com ferramentas digitais e apoio por IA (ex.: Google Planilhas/Excel, Google Docs, e-mail, WhatsApp Web; diferencial com Trello/Notion/CRMs)
- Disciplina para seguir processos e cumprir prazos
- Vontade de aprender e se desenvolver em bastidores de negócios digitais
Beneficios
- Trabalho híbrido flexível com encontros presenciais pontuais na região de Alphaville / Barueri
- Contrato como prestador de serviços (PJ/MEI)
- Remuneração a combinar conforme nível técnico e responsabilidades
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.