Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.
Responsabilidades e atribuições
Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos. Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados. Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais
- Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos
- Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos
- Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento
- Controlar materiais de escritório e solicitar reposições
- Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade
- Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos
Requisitos e qualificações
Requisitos
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins). Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Informações adicionais
Local: Rua Espírito Santo, 499 - Centro, Nuporanga - SP 14670-000 Jornada: Segunda e Terça: 08:00 - 13:00
O que oferecemos?
Vale Alimentação;Vale Refeição
- Vale Transporte
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Convênio com Farmácia
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
- Gympass
- Universidade Corporativa
- Interclube (programa de descontos)
