Assistente Administrativo | CSC

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time. Buscamos um perfil organizado, analítico e com facilidade para lidar com controles administrativos, gestão de demandas e suporte às rotinas da área. Se você gosta de trabalhar com processos, controles e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais
• Efetuar controles e atualizações de planilhas administrativas
• Gerenciar e atualizar o sistema e documentos compartilhados
• Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e tratativas relacionadas a pagamentos e notas fiscais
• Abrir, acompanhar e finalizar chamados internos
• Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos
• Elaborar relatórios e controles de acompanhamento quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Obrigatórios: Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Conhecimento em Excel Intermediário
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas. Desejáveis: Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras
• Experiência com controle de notas fiscais e gestão de chamados
• Vivência em ambientes compartilhados ou centros de serviços (CSC). Competências comportamentais

• Organização e planejamento
• Proatividade
• Senso de prioridade
• Trabalho em equipe
• Responsabilidade e comprometimento
• Foco em resultados e qualidade das entregas.

Informações adicionais

Buscamos profissionais que queiram desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo, contribuindo para a excelência dos processos administrativos e para a melhoria contínua das atividades da área.