Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas apoiando na execução dos trabalhos diários do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Responsabilidades e atribuições
Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área
- Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa
- Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações
- Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação
- Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe
- Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores e zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados
- Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação
- Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior, assegurando que a comunicação interna ocorra de maneira fluida
- Auxiliar na elaboração e controle de agendas, contribuindo para a otimização do tempo e organização das atividades da equipe
- Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho
- Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia
- Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor
- Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;Conhecimentos com informática e pacote Office.
Informações adicionais
- Benefícios: Vale Alimentação
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Viva +Plataforma de Saúde e Bem-estar. Galena- Plataforma de Ensino Online
- Wellhub - Auxilio Academias
- Transporte Gratuito
- Refeição no Local
- PPR.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (inpasabrasil.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
