O que esta vaga pede
CARPAL TRATORES,
Vaga: Assistente Administrativo de Serviços – Montividiu/GO
Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar no suporte administrativo da área de serviços, sendo responsável pelo acompanhamento completo do ciclo de atendimento ao cliente.
Principais atividades
- Receber e registrar solicitações de assistência técnica e dúvidas de clientes
- Coletar informações para abertura e direcionamento dos atendimentos
- Programar agendas e distribuir serviços para os técnicos
- Elaborar orçamentos preliminares e acompanhar aprovações
- Consultar cadastro, limite de crédito e condições comerciais dos clientes
- Abrir e acompanhar ordens de serviço
- Solicitar peças e dar suporte à logística dos atendimentos
- Manter contato com os clientes durante todo o processo, fornecendo atualizações sobre os serviços
- Realizar o fechamento administrativo das ordens de serviço, faturamento e envio de notas fiscais
- Organizar e arquivar documentos e registros digitais
- Auxiliar em processos básicos de garantia de máquinas e equipamentos
- Controlar rotinas administrativas da oficina, ferramentaria, recebimento e lançamento de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço
- Conferir relatórios diários dos técnicos e preparar documentação para aprovação da gestão. Requisitos desejáveis: Ensino médio completo
- Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente
- Facilidade com sistemas informatizados e pacote Office
- Organização, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas
- Será um diferencial ter experiência em concessionárias, oficinas, máquinas agrícolas ou processos de garantia.
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento telefônico e suporte a clientes e colaboradores
- Organização, controle e arquivamento de documentos
- Elaboração e atualização de planilhas e relatórios
- Apoio em rotinas financeiras (contas a pagar e receber)
- Emissão de notas fiscais e lançamentos em sistema
- Controle de agenda, reuniões e correspondências
- Suporte administrativo às áreas da empresa
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;Pacote Office. Conhecimento em rotinas administrativas.
Informações adicionais
Benefícios🛒 Vale Alimentação e Refeição: R$ 550,00/mês🏥 Plano de Saúde: Unimed com coparticipação – Enfermaria (70% custeado pela empresa e 30% pelo colaborador, para titular e dependentes)😁 Plano Odontológico: Uniodonto🎂 Day Off: folga no dia do aniversário☕ Café da manhã na empresa🍽️ Almoço na empresa🚌 Vale Transporte (para colaboradores que utilizam transporte público)🏆 Premiação por tempo de casa🎟️ Convênio SESC🎓 Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação)💰 PPR anual (conforme período de avaliação)🛡️ Seguro de vida🏋️ Total
Pass (academias, fisioterapia, entre outros)🌿 Programa “Relaxe e Recarregue”: folga de meio período 1x ao mês (após 1 ano de empresa e fora do período de safra)📌 Observação: A adesão ao plano de saúde e odontológico ocorre após o período de experiência.
