O que esta vaga pede
Pacote Office
Controle de pagamentos
Gestão de documentos
Elaboração de relatórios
Ver se você combina
Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espirito Santo? Se as atividades abaixo para vaga de Assistente Administrativo (Linhares/ES) combinam com você, candidate-se agora! Ou envie para aquela pessoa que você conhece e manja tudo disso aqui 😉
Responsabilidades e atribuições
- Como será seu dia a dia: Auxiliar o Analista Administrativo nos fluxos de rotinas administrativas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro das normas e procedimentos estabelecidos pela Rede Gazeta
- Controlar os pagamentos da Regional, assegurando que todas as transações sejam realizadas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos
- Gerenciar documentos para assinatura e garantir o envio correto para os respectivos setores, mantendo um fluxo de trabalho organizado e eficiente
- Elaborar relatórios de despesas e de requisições no sistema de gestão (e.m.s.) de notas fiscais de serviços, assegurando a precisão das informações e a conformidade com as políticas da empresa
- Controlar e adquirir materiais de expediente necessários para as operações da Regional, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em estoque adequado
- Realizar serviços externos solicitados pelo Analista Administrativo, como depósitos, pagamentos e outras atividades que demandem deslocamento
- Apoio no acompanhamento de serviços administrativos: Acompanhar serviços gerais como recepção e expedição de correspondências, vigilância, telefonia, limpeza, manutenção predial e recepção ao público, auxiliando para que todas as operações sejam realizadas de forma eficiente e dentro dos padrões estabelecidos.
Requisitos e qualificações
- Do que você precisa: Ensino médio completo
- desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
- Conhecimento em Pacote Office
- Conhecimento em controle de pagamentos, gestão de documentos e elaboração de relatórios.
Informações adicionais
- Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:🏥 Plano de saúde Unimed
- 🦷 Plano odontológico Unimed
- 🚌 Vale Transporte
- 💻 Assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros
- 🎂 Um dia de folga para celebrar o seu aniversário
- 💆♀️ Massoterapia com sessões quinzenais na empresa
- 📖 Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks
- 🎓 Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa
- 👶 Auxílio-creche (para crianças até 4 anos)
- 💪 Wellhub: (Gympass agora é Wellhub!) Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem-estar, que permite acesso à academias e estúdios parceiros para colaboradores
- 🤽♂️ Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (redegazeta.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
