O que esta vaga pede
Rotinas administrativas
Pacote Office
Gestão de processos jurídicos
Conferência de notas fiscais
Controle de contratos
Ver se você combina
Sobre a Vaga
FINDES contrata Assistente Administrativo – Jurídico em Vitória/ES com salário de R$ 2.625,62 e contrato determinado (licença maternidade).
Responsabilidades
- Executar atividades administrativas de apoio à equipe jurídica, prestando suporte aos advogados nas rotinas operacionais
- Providenciar pagamentos judiciais e administrativos, incluindo custas processuais, honorários e demais obrigações
- Realizar a medição de contratos, conferência de notas fiscais e solicitações de pagamento a escritórios terceirizados
- Seguir fluxos internos e orientações definidas pelos advogados ou gestor responsável
- Realizar cadastro, atualização e controle de processos e demais informações jurídicas nos sistemas corporativos
- Manter dados atualizados nos sistemas, garantindo integridade e rastreabilidade das informações
- Realizar contatos com clientes internos e externos para viabilização de acordos judiciais e extrajudiciais
- Intermediar encaminhamentos definidos pela equipe jurídica e repassar informações operacionais
- Requisitar materiais de escritório via sistema específico
- Controlar entrada e saída de correspondências físicas e digitais, organizando e registrando documentos
- Registrar solicitações de passagens, hospedagens e adiantamentos para viagens corporativas
- Apoiar a elaboração de relatórios administrativos e controles internos da área jurídica
- Zelar pela organização e manutenção do arquivo físico e digital da área
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação e nível de complexidade
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável graduação em andamento em áreas correlatas
- Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas jurídicas, financeiras ou de contratos
- Conhecimento em Pacote Office
Beneficios
- Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood ou Comprocard)
- Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes)
- Vale Transporte
- Seguro de vida
- Total Pass e Wellhub
- Starbem
- Auxílio Creche R$ 344,29
- Auxílio filho com deficiência R$ 662,15
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (findes.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.