Assistente Administrativo Júnior | Backoffice CLT | Presencial (RJ)

Sobre a Vaga

Venha fazer parte da GR Academy! Estamos estruturando nosso backoffice e buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) Júnior para apoiar diretamente a Direção nas rotinas administrativas, financeiras e de apoio ao RH da escola.

Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de manter tudo rastreável e em dia com prazos, esta oportunidade é para você.

Responsabilidades

• Organizar e-mails, documentos e pendências, garantindo rastreabilidade
• Fazer triagem de mensagens e direcionar demandas para as áreas corretas
• Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e postura profissional
• Acompanhar atendimentos via WhatsApp e telefone institucional
• Zelar pela organização do escritório e do ambiente de trabalho
• Apoiar a Direção nas rotinas do dia a dia, sinalizando prazos e pendências
• Lançar contas a pagar no sistema para aprovação da Direção
• Apoiar o controle de contas a pagar e a receber
• Classificar lançamentos e auxiliar em conciliações, sinalizando divergências
• Gerar cobranças e links de pagamento no Asaas e acompanhar recebimentos
• Emitir notas fiscais e organizar por competência
• Conferir valores e dados antes de pagamentos
• Realizar cotações, comparar fornecedores e registrar acordos de prazos e condições
• Organizar compras com critério e foco em economia
• Apoiar processos de recrutamento e seleção (triagem, agendamentos e organização)
• Organizar e enviar documentação de admissão para a contabilidade
• Agendar exames admissionais e apoiar o onboarding de novos colaboradores
• Conferir, organizar e arquivar contratos e documentos
• Organizar notas fiscais e evidências por competência e apoiar o envio à contabilidade
• Auxiliar na organização operacional de eventos presenciais

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras
• Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos
• Postura proativa: antecipa demandas, sinaliza e resolve
• Boa comunicação e discrição com informações sensíveis
• Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais
• Desejável: experiência com Asaas e CRM, além de Google (Sheets/Docs)
• Desejável: vivência em backoffice, rotina financeira ou apoio a RH
• Desejável: cursando ou concluído ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas afins

Beneficios

• Salário fixo CLT de R$ 2.100,00
• Vale-transporte
• Refeitório no local
• Day off no dia do aniversário
• Possibilidade de crescimento e prêmio de produtividade por performance
• Formação, treinamentos e acesso ao ecossistema educacional da GR Academy
• Participação em eventos, treinamentos e palestras