Assistente Administrativo Jr.

Sobre agreen4T: Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

Responsabilidades e atribuições

• Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades: Fazer atendimento telefônico e digitalização de documentos
• Analisar e triar as informações contratuais recebidas
• Arquivar documentação dos contratos de forma organizada
• Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial)
• Realizar controles internos da área para os contratos
• Fazer controle dos custos relacionados aos contratos
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais
• Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem das filiais
• Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais

Requisitos e qualificações

• Para esta posição, é necessário: Desejável Técnico em Administração
• Conhecimento, experiência e habilidade: Organização
• Capacidade de análise e síntese
• Atenção aos detalhes
• Pacote Office
• Comunicação
• Comprometimento
• Relacionamento interpessoal
• Senso de urgência
• Pro atividade. Foco em resultado

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.#Juntossomosmaisgreen.

Informações adicionais

Benefícios

• Vale Refeição ou Vale Alimentação;

• Vale Transporte;

• Assistência Médica;

• Assistência Odontológica;

• Seguro de vida;

• Total

Pass;

• Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em
• universidades parceiras;

• Descontos em cursos de idiomas pela Open English.