O que esta vaga pede
Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!
Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!
A pessoa Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas do setor, realizando controle e acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção, contribuindo para a organiação, conformidade e continuidade das ativdades do setor.
Responsabilidades e atribuições
Controlar prazos de documentos obrigatórios, licenças, certificados e demais registros relacionados às atividades do setor. Apoiar a organização e o controle da documentação contratual, acompanhando vigências, prazos, aditivos e demais registros relacionados aos contratos de prestação de serviços. Apoiar o controle da documentação de fornecedores, incluindo certidões e demais documentos exigidos, acompanhando prazos de validade e sinalizando eventuais pendências às áreas responsáveis. Realizar cadastros e atualizações nos sistemas de gestão da Infraestrutura, acompanhar indicadores e níveis de serviço (SLA), manter os registros atualizados e apoiar o monitoramento dos atendimentos e processos da área. Auxiliar no controle patrimonial, incluindo registros, movimentações e inventários. Auxiliar no controle de custos e consumo de materiais, insumos e serviços. Controlar o estoque de materiais de consumo e apoiar nas reposições. Acompanhar os chamados e solicitações rotineiras da área, mantendo os registros atualizados e apoiando o acompanhamento dos prazos de atendimento. Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos da Infraestrutura. Apoiar o registro e o encaminhamento de informações relacionadas a faltas, atestados e afastamentos dos colaboradores do setor, observando os procedimentos internos e a confidencialidade das informações. Apoiar a organização de cronogramas, inspeções e atividades administrativas da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas
- Domínio das ferramentas do Google (Google Workspace)
- Experiência em rotinas administrativas. Desejável experiência em processos de compras, controle de contratos, gestão de documentos e apoio administrativo.
- Noções de controle de estoque e reposição de materiais (limpeza, manutenção). Conhecimento em sistemas de abertura e acompanhamento de chamados (help desk/ordem de serviço)
- Noções de rotinas administrativas
- Noções de controle e acompanhamento de contratos e fornecedores
- Noções de compras e cotações
- Noções de controle documental e organização de arquivos. Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização
- Proatividade e iniciativa na condução das atividades
- Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados
- Postura colaborativa e capacidade de trabalho em equipe
- Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
Informações adicionais
Nossos benefícios: Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição). Bolsas de estudos (conforme política da Instituição). Plano Odontológico (conforme política da Instituição). Convênio com restaurante. Convênio SESC. Uniforme. Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia. Estacionamento. Zenklub. Horário de trabalho: Segunda a sexta feira das 07h30 às 12h e das 13h às 17h18
