Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva. Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.
Responsabilidades e atribuições
- Recolhimento, entrega e controle das entradas e saídas de D. O’s e DNV’s
- Controlar e monitorar entradas e saídas de documentos do assistencial, além de arquivar ou picotar livros de monitoramento, Passagens de plantão etc.)
- Cadastrar Buttons da equipe assistencial e fazer a atualização no TMED do posto de enfermagem
- Solicitar, Controlar e monitorar entradas e saídas de livros de monitoramento do setor assistencial
- Realizar a abertura/acompanhamento de chamados e aprovações: TI / RH / Compras / Marcenaria / Manutenção etc., conforme demanda do assistencial. Produzir e divulgar escalas de serviço, fazendo acompanhamento de férias - organograma direto da gerência + gestores
- Receber, lançar, arquivar, e monitorar as Notas Fiscais para pagamento
- Acompanhar confecção das escalas de enfermagem
- imprimir para arquivar e enviar ao setor do Medicina do Trabalho
- Alimentar e divulgar a planilha do Plantão Administrativo
- Solicitar materiais ao almoxarifado conforme necessidade
- Gerenciar reservas na sala de reunião da gerência
- Organizar sala para reuniões / Solicitar itens para abastecimento da “copa”
- Apoiar a gerência conforme demandas diárias, sinalizando inconformidades das áreas e realizando notificações quando necessário
- (ex.: acompanhamento de vacinas e treinamentos, visita de órgãos de fiscalização, solicitação de fardamento, solicitação de acessos para recém-contratados, validade do certificado RT)
- Apoiar terceiros (Fonoaudiólogo e Fisioterapeuta) – reserva de salas para reunião, acesso a sistemas etc.
- Acompanhar e cobrar treinamentos obrigatórios / Vacinas – organograma direto da gerência de enfermagem
- Acompanhar/sanar pendências solicitadas pelo RH, setor de Gente e/ou Medicina do trabalho
- Trabalhar segundo normas técnicas de segurança, qualidade, produtividade, higiene e preservação ambiental
- Receber e planilhar o Censo da cooperativa de todas as áreas assistenciais | Realizar o de/para da casa com as cooperativas para pagamento da folha
- Contribuir com orçamento da área, informando sobre possíveis desperdícios dentro da unidade
- Manter ambiente de trabalho limpo e organizado durante o seu expediente
- Contribuir com sugestão de melhorias de processos
- Seguir agenda de rotina validada pela gestão ou analista.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;Conhecimento no sistema MV SOUL será um diferencial. Boa comunicação, organização e cordialidade.
Informações adicionais
- Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade Grupo Neves. Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade
- Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa. Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar e desenvolvimento:🏥 Assistência médica
- 😁 Assistência odontológica (extensivo a dependentes)
- 🍽️ Refeitório no local (de acordo com a unidade)
- 🎯 Clube de Parcerias Rede D'Or (descontos e vantagens exclusivas)
- 🛡️ Seguro de vida
- 🤝 Convênios com empresas parceiras
- 📚 Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or (desenvolvimento contínuo)
- 💰 Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).