O que esta vaga pede
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para garantir a eficiência na emissão e recebimento de documentos, no controle de estoque, no acompanhamento de movimentações e entregas e no suporte a fornecedores e clientes. Se você é organizado(a), proativo(a), atento(a) aos detalhes e tem facilidade com planilhas, resolução de problemas e interesse em tecnologia, IA e automação, essa é a oportunidade para fazer parte de um time dinâmico e contribuir para a otimização dos processos administrativos e operacionais da empresa. Procuramos alguém que: Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito
- Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo
- Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza
- Tenha extremosenso de urgência, disposição e flexibilidade
- Tenha auto responsabilidade:"isso não é responsabilidade minha", não funciona aqui!
- Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas
- Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão
- Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente
- Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades
- E claro, se identifique a cultura e valores da B4A!
Responsabilidades e atribuições
- Emissão e Recebimento de Documentos: Notas fiscais (NF-e)
- Controle de Estoque: Realizar movimentações de produtos no sistema, Controle Operacional: Acompanhamento e Fechamento de Pendências de Movimentação e Entregas
- Atendimento e Suporte: Prestar suporte a fornecedores e clientes internos/externos. Inovação: Aprender e aplicar ferramentas de IA e automação para otimizar pequenas tarefas diárias
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo. Ensino Superior cursando ou concluído em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial. Senso de urgência, organização e atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de resolução de problemas do dia a dia, facilidade para trabalhar em equipe e sob prazos definidos. Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas e relatórios). Curiosidade por tecnologia (Inteligência Artificial, Google Scripts ou automação).
Informações adicionais
O que oferecemos
🍱 Vale Refeição - com cartão CAJU🚌Vale transporte - com cartão CAJU para residentes em São Paulo/SP, demais cidades por cartão de transporte🛍️ Cesta básica 🏋️♀️ Gympass - para que os nossos colaboradores cuidem da saúde física🛒 Descontos exclusivos em nossas plataformas📚 Descontos com parceiros educacionais
