O que esta vaga pede
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de formapresencial em Itaperuna/RJ. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativona Afya, seu objetivo principal seráapoiar a Coordenação do Curso de Medicina nas rotinas acadêmicas e administrativas, contribuindo para a organização dos processos, o acompanhamento das demandas e a integração entre alunos, professores, coordenação e áreas de apoio, garantindo uma experiência acadêmica acolhedora, ágil e de qualidade.
🕒 Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h | Sexta-feira, das 8h às 17h.💰 Remuneração: R$2.100,00.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA
- Apoiar a Coordenação do Curso de Medicina na organização e acompanhamento das rotinas acadêmicas e administrativas
- Atuar no atendimento a alunos, professores, coordenadores e responsáveis, oferecendo suporte acolhedor, ágil e resolutivo
- Organizar agendas, reuniões, documentos, comunicados e demais demandas da Coordenação
- Acompanhar solicitações dos estudantes, garantindo os devidos encaminhamentos e retornos dentro dos prazos
- Apoiar a organização de calendários acadêmicos, avaliações, reuniões docentes, atividades e eventos do curso
- Fazer a interface com diferentes áreas da instituição, contribuindo para a fluidez dos processos e a resolução das demandas
- Apoiar o controle e a organização de documentos, planilhas, indicadores e registros acadêmicos
- Acompanhar prazos, pendências e demandas prioritárias, sinalizando antecipadamente possíveis impactos
- Contribuir para uma experiência acadêmica positiva, ajudando a tornar a jornada dos estudantes mais organizada, acolhedora e eficiente.
Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS(mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas
- Experiência com atendimento ao público, especialmente em contextos que envolvam diferentes perfis
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e Power
- Point
- Organização, atenção aos detalhes e facilidade para acompanhar prazos, demandas e múltiplas atividades
- Boa comunicação, postura acolhedora e capacidade de relacionamento
- Proatividade e perfil resolutivo, com autonomia para acompanhar as demandas até sua conclusão
- Desejável experiência em Instituições de Ensino Superior
- Será considerado diferencial ter experiência em Curso de Medicina ou familiaridade com rotinas acadêmicas e processos regulatórios.
Informações adicionais
- ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-refeição/alimentação
- Vale-transporte.👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar: Wellhub / Totalpass
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
- Academia de idiomas (AIA)
- Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
