Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial em Duque de Caxias/RJ. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo (Extensão e Pesquisa) na Afya, seu objetivo principal será apoiar a Coordenação e as iniciativas de Pesquisa, Pós-Graduação, Extensão, Inovação e Internacionalização, contribuindo para o acompanhamento e a execução das atividades do setor.🕒Jornada de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h; sexta-feira, das 08h às 17h.💰Remuneração: R$ 2.200,00♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA
- Apoiar a organização e a execução de eventos, projetos, ações sociais, cursos e atividades de extensão;
- Atender e prestar informações a alunos, professores, colaboradores, parceiros e comunidade externa;
- Organizar e atualizar planilhas, arquivos e sistemas institucionais;
- Apoiar a elaboração e a organização de relatórios, formulários, comunicados e documentos acadêmicos e científicos;
- Acompanhar cronogramas, prazos e pendências, realizando os contatos necessários até a conclusão das atividades;
- Apoiar a organização de reuniões, agendas e demandas da Coordenação;
- Auxiliar em pesquisas e levantamentos de informações, inclusive relacionados a normas e documentos regulatórios;
- Executar as demais atividades administrativas relacionadas à rotina da COPPEXII.
Requisitos e qualificações
🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino superior cursando será considerado um diferencial
- Experiência em atividades administrativas
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento intermediário do Pacote Office
- Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais
- Iniciativa, responsabilidade e facilidade para trabalhar com diferentes públicos
- Capacidade para organizar demandas, acompanhar prazos, aprender e atuar de forma colaborativa
- Conhecimento em processos regulatórios e acadêmicos será considerado um diferencial.
Informações adicionais
- ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição
- Vale-transporte👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
- Academia de idiomas (AIA)
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
