O que esta vaga pede
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá, para atuar de forma presencial em Itajubá/MG. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar professores e áreas internas nas rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo a organização das salas, equipamentos e materiais necessários para o bom funcionamento das aulas.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
- 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA: Atender e prestar suporte aos professores em suas demandas do dia a dia
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e plataformas corporativas
- Elaborar, organizar e acompanhar planilhas, relatórios, documentos e controles da área
- Apoiar o acompanhamento de prazos, solicitações e demandas administrativas
- Organizar e preparar salas de aula antes das atividades
- Realizar reservas e organização das salas, evitando conflitos de horários
- Entregar, recolher e auxiliar no uso de computadores, projetores e outros equipamentos
- Realizar impressões e apoiar na organização de materiais
- Apoiar outros setores em atividades administrativas e operacionais
- Zelar pela organização dos ambientes e pelo bom funcionamento dos recursos utilizados nas aulas.
Requisitos e qualificações
- 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino médio completo
- Desejável experiência anterior em atividades administrativas
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
Também será considerado um diferencial:
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração;
- Curso Técnico em Administração;
- Experiência em instituições de ensino ou ambientes corporativos;
Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas administrativas
Informações adicionais
- ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo:🌞 Para o dia a dia: Vale-refeição/alimentação
- Vale-transporte.👩👩👧👦 Família, Saúde e Bem-estar: Wellhub / Totalpass
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista)
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais)
- Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência)
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA)
- Academia de idiomas (AIA)
- Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
