O que esta vaga pede
Organização de documentos
Digitação
Controle de planilhas
Atendimento ao cliente interno e externo
Lançamento de notas fiscais
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Assistente Administrativo na INDUSTRIA DE PAPEIS SUDESTE LTDA em Sapucaia (RJ), atuando no apoio administrativo e no controle de rotinas com documentos, planilhas e atendimento a clientes internos e externos.
Responsabilidades
- Receber, conferir e tratar documentos conforme rotinas, normas ou orientações de superiores, dando sequência aos processos internos da área
- Realizar tarefas como arquivos de documentos, digitação, comunicação interna e organização de documentos
- Apoiar na elaboração de relatórios e no controle de indicadores
- Alimentar planilhas, controles e relatórios para facilitar acesso e análise de dados
- Preparar relatórios e apresentações quando solicitado e realizar o envio aos envolvidos
- Atender solicitações de dúvidas de clientes internos e externos, prezando pelo bom atendimento
- Apoiar os setores da área nas demandas do dia a dia
- Auxiliar no planejamento dos pedidos recebidos, determinando prazos de fabricação e entrega
- Apoiar a coordenação e informar sobre os processos das áreas
- Realizar lançamento de notas fiscais e acompanhar aprovações
- Cadastrar clientes, fornecedores ou terceiros conforme demandas da área
- Controlar questões orçamentárias e apoiar na confecção de orçamentos das áreas
- Avaliar a entrada de pedidos de acordo com a política existente, sob supervisão
- Seguir as normas de segurança, garantindo a integridade própria e a dos colegas
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Desejável 2 anos de experiência
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.