Skills
gestao documental
gestao de contratos
planilhas e relatorios gerenciais
Sobre a Vaga
Na ENGIE, buscamos uma pessoa Assistente Administrativo II para atuar com gestão documental e acompanhamento de contratos. O objetivo é garantir organização, formalização e rastreabilidade dos processos da área, contribuindo para a eficiência operacional da ENGIE Brasil Energia.
Responsabilidades
- Executar atividades administrativas de apoio, respeitando processos, prazos e fluxos internos
- Controlar o fluxo de contratos, aditivos e documentos corporativos, da formalização ao arquivamento
- Realizar coleta de assinaturas eletrônicas e manter a documentação atualizada
- Monitorar prazos e SLAs, fazendo follow-up com as áreas envolvidas para assegurar entregas no tempo
- Atuar como ponto de contato para solicitações de documentos, regularizações e demandas operacionais
- Consolidar controles em sistemas corporativos, planilhas e relatórios gerenciais
- Contribuir para o cumprimento de normativas de Saúde, Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis
Requisitos
- Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas
- Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e gestão de contratos
- Domínio intermediário de informática (editor de texto, planilhas, apresentações, internet e e-mail)
- Experiência com rotinas e processos administrativos, incluindo atendimento ao público
- Senso de urgência, responsabilidade e proatividade
- Boa comunicação escrita e verbal, com organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prazos simultâneos
Beneficios
- Plano médico e odontológico
- Vale alimentação e/ou refeição
- Auxílio transporte
- Previdência privada
- Seguro de vida em grupo
- Academia e programas de qualidade de vida
- Programa de idiomas
- Programa de remuneração variável
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: engiebrasilenergia.gupy.io.
Saiba como funciona.