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Assistente Administrativo I

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Presencial CLT Recursos Humanos 3 visualizações
Pacote Office Organização Comunicação
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O que a área faz na Porto? A área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) é responsável por assegurar a integridade física dos colaboradores e garantir o cumprimento da legislação vigente. O setor atua de forma preventiva na mitigação de riscos ocupacionais, no acompanhamento de programas legais e na organização das rotinas de campo e inspeções. Atuação Presencial 4X1Local de Trabalho: Campos Elíseos (Centro SP)

Responsabilidades e atribuições

Elaborar, formatar e atualizar documentos e formulários do setor de SST (como Ordens de Serviço, fichas de controle de EPI, relatórios e suporte documental para PGR/PCMSO)
Realizar a gestão da agenda e o agendamento de inspeções técnicas de SST em postos de trabalho, obras ou filiais. Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico de laudos, programas, certidões e treinamentos da área. Dar suporte no controle de vencimentos de documentos legais e na consolidação de dados para relatórios do setor. Fazer a ponte de comunicação entre os técnicos/engenheiros de segurança e as áreas operacionais para viabilizar as rotinas de inspeção.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo (cursando Técnico em Segurança do Trabalho ou Administração é um diferencial). Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em áreas de SST, Recursos Humanos ou Operações. Domínio intermediário do Pacote Office (Excel para planilhas de controle e Word para formatação de texto). Nível básico de familiaridade com termos técnicos de SST e Normas Regulamentadoras (NRs). Forte capacidade de organização, atenção redobrada aos detalhes e boa comunicação oral e escrita. Conciliação de agendas: Alinhar as datas de inspeção entre os profissionais de SST e as rotinas operacionais dos locais visitados sem gerar gargalos. Rigor na padronização: Garantir a precisão das informações e a formatação correta de documentos que podem ser auditados ou fiscalizados. Proatividade e controle de prazos: Acompanhar prazos contínuos para evitar o vencimento de renovações e inspeções periódicas.

Informações adicionais

  • BENEFÍCIOSVale Alimentação e Refeição Flexíveis
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico e Odontox
  • Wellhub e Total
  • Pass
  • Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz
  • Participação nos Lucros - PLR
  • Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030
  • Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz
  • Estúdio de Música
  • Vale-Transporte
  • Serviços de Transporte de Vans
  • disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes)
  • Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares
  • Licença Maternidade Estendida de 6 meses.
  • Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda
  • Auxílio creche ou babá
  • Seguro de Vida
  • Previdência Privada - Porto
  • Prev
  • Desconto em Produtos e Serviços
  • Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA
  • Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo
  • Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol)
  • Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores
  • Biblioteca
  • Sala de descanso: no completo Matriz
  • Salão de jogos: no complexo Matriz
  • Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz
  • Local de trabalho: Local (Atuamos com modelos híbridos, que serão explorados no processo seletivo);
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (porto.gupy.io) — daqui você sai preparado. Saiba como funciona.
Publicada em 4 de setembro de 2026

Candidatura no site da empresa · porto.gupy.io