Sobre a Vaga
Preparar relatórios das operações e dos serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações e outras atividades administrativas, para envio aos clientes e controle interno. A missão do Assistente Administrativo I é fornecer suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.
Responsabilidades
- Preparar relatórios das operações, recebimento dos documentos operacionais e laboratoriais e emitir o certificado para o cliente
- Elaborar cálculos de demonstrativos
- Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação
- Abrir ordem no sistema da SGS e realizar o agradecimento crítico no serviço a ser executado, confirmando as tarifas ou serviços
- Atender clientes
- Acompanhar o cliente antes, durante e após a execução do serviço, esclarecendo dúvidas
- Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa
- Enviar lista de serviços faturados no mês
- Criar relatório com os serviços faturados no mês e a distribuição de receitas
- Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e, caso seja cancelado, refazer o processo
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento em facilities na área administrativa
- Conhecimento em gestão de facilities
Beneficios
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação / Vale Refeição
- Vale Transporte
- Descontos em cursos da SGS Academy
- Descontos em farmácias conveniadas
- Dr. Aon 24h
- PAE – Programa de Apoio ao Empregado
- Ticket Vantagens
- Movida
- Sesc / Sesi
- FIA – Fundação Instituto de Administração
- Cellep / Open English
- Gympass
- Benup
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (jobs.smartrecruiters.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.