Executar atividades administrativas relacionadas à organização e controle de informações, incluindo levantamento e consolidação de dados, elaboração de planilhas, controle de documentos e arquivos, para subsidiar decisões da área. Realizar agendamento de consultas médicas e exames, orientar pacientes, verificar validade e providenciar renovação de procedimentos, além de solicitar autorizações junto aos convênios. Responsabilizar-se pela guarda, arquivamento e liberação de prontuários e exames, separando-os conforme agendamentos. Efetuar registros sociais e assistenciais de pacientes oncológicos, manter atualizado o banco de dados do RHC, realizar cadastro e geração de prontuário no início do tratamento, garantindo a entrega completa da documentação exigida. Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas. Salário: R$2.438,90Benefícios:
- Vale-transporte;
Vale-alimentação ou
- vale-refeição;
- Assistência médica (UNIMED);
Assistência odontológica
- (METLIFE);
Assistência educação
- (Para-Graduar e Pós-Graduar);
Auxílio Creche - No valor de R$
200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis
legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com
necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da
criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais
de qualquer idade.
- Programa de qualidade de vida;
Plano
Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com
acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,
Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros
parceiros.
Parceria com restaurantes,
- Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
Cartão presente natal.
Responsabilidades e atribuições
- ENQUANTO RECEPÇÃO- Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes
- - Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento
- - Autorizar procedimento a ser realizado
- - Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC
- - Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda
- - Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento
- - Assegurar o andamento das consultas médicas. -ENQUANTO NO ARQUIVO- Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico
- - Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar)
- - Zelar pela integridade do prontuário
- - Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado
- - Assegurar o retorno do prontuário para o Setor
- - Enquanto no RHC - Manter o banco de dados do RHC atualizado
- - Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico
- - Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico
- -ENQUANTO NO FATURAMENTO- Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição
- - Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial
- - Gerar o número do prontuário do paciente
- - Agendar consultas conforme autorização de APAC
- - Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.-ENQUANTO NA INTERNACAO- Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais
- - Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames
- - Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”
- - Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área
- - Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes
- - Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos
- - Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações
- - Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas
- - Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato
- - Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações
- - Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos
- - Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos
- - Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato
- - Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas
- - Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato
- - Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho
- - Preencher impressos, documentos e sistema informatizado referente a registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos
- - Solicitar equipamentos de proteção individual para os colaboradores das alas
- - Acondicionar itens de rouparia em locais adequados, realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos
- - Transportar materiais de escritório utilizados na Gerência de Cuidados Oncológicos, observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos pertinentes
- - Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Obrigatório: Ensino Médio Completo.
