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PO

Assistente Administrativo I

Porto Barueri, SP 26/09/2026

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Presencial CLT Administração 0 visualizações
rotinas administrativas Pacote Office automação de processos
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A Escola de Serviços tem como objetivo criar experiências de desenvolvimento e aprendizagem inovadoras para a Rede de Serviços, ancorada em uma cultura de aprendizagem que contemple as necessidades de treinamento com os resultados de negócios da vertical Porto Serviço, buscando contribuir para integrar Clientes & Negócios.
Local de trabalho: Campos Elísios - SP

Modelo de trabalho: Presencial

Responsabilidades e atribuições

Controle de dados: Organizar, filtrar e consolidar planilhas operacionais com agilidade e precisão. Criar e manter tabelas dinâmicas, relatórios e pequenos painéis de acompanhamento para a liderança. Auxiliar no controle de processos internos, garantindo a integridade e atualização constante das bases de dados. Automação de Rotinas: Mapear tarefas repetitivas do setor e criar soluções simples para otimizar o tempo de execução. Rotinas Administrativas: Cotação, compra e agendamento de passagens, hospedagens e transporte, além do suporte a imprevistos de embarque. Reservas de salas, auditórios e recursos para treinamentos presenciais e híbridos, com vistoria pós-uso do auditório. Convocação, ensalamento e acompanhamento de turmas, com controle diário de presença na plataforma e relatórios de treinamentos online. Atendimento e Relacionamento: Suporte operacional contínuo via URA para prestadores e condução da agenda e apresentações em visitas institucionais.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio ou Ensino Superior cursando. Conhecimentos básicos de rotinas administrativas. Diferencial: conhecimento com automação de processos. Experiência em Pacote Office.

Informações adicionais

  • BENEFÍCIOSVale Alimentação e Refeição Flexíveis
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico e Odontox
  • Wellhub e Total
  • Pass
  • Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz
  • Participação nos Lucros - PLR
  • Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030
  • Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz
  • Estúdio de Música
  • Vale-Transporte
  • Serviços de Transporte de Vans
  • disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes)
  • Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares
  • Licença Maternidade Estendida de 6 meses.
  • Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda
  • Auxílio creche ou babá
  • Seguro de Vida
  • Previdência Privada - Porto
  • Prev
  • Desconto em Produtos e Serviços
  • Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA
  • Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo
  • Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol)
  • Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores
  • Biblioteca
  • Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz
Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (porto.gupy.io) — daqui você sai preparado. Saiba como funciona.
Publicada em 26 de setembro de 2026

Candidatura no site da empresa · porto.gupy.io