O que esta vaga pede
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA SER UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I NA YDUQS. Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários. Venha fazer parte desse time! VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.
Responsabilidades e atribuições
- Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I são: Atendimento
- Atendimento de forma remota e presencial
- Fornecer informações sobre processos acadêmicos e financeiros
- Auxiliar em questões de matrícula e documentação
- Receber e encaminhar demandas apresentadas pelos alunos
- Gestão Financeira
- Realizar atendimento financeiro aos alunos
- Conduzir negociações de pagamentos e mensalidades e executar quando necessário. Gestão de Dados
- Manter registros acadêmicos e financeiros atualizados
- Preparar relatórios e planilhas
- Atualizar sistemas de informação da faculdade
- Preparar relatórios e planilhas para análise de dados acadêmicos e administrativos, manter registro atualizado dos estágios.
- Monitorar e garantir o cumprimento de prazos administrativos
- Documentação
- Emitir declarações e históricos escolares, analisar e encaminhar requerimentos aos setores competentes
- Gerenciar arquivos físicos e digitais garantindo a organização e a confidencialidade das informações. Comunicação
- Facilitar comunicação aluno e demais esferas acadêmicas
- Enviar notificações e atualizações importantes
- Captação de Alunos
- Participar ativamente em processos de renovação de novos alunos
- Conduzir processos de rematrícula
- Eventos Acadêmicos
- Auxiliar na organização e execução de eventos acadêmicos relacionados a boas-vindas e cerimônias.
Requisitos e qualificações
- Buscamos profissionais com:
- Ensino Superior Completo desejavél em áreas afins
- Conhecimento do Pacote Office
- Conhecimentos em rotinas administrativas
- Experiência com atendimento ao cliente
- Boa comunicação, organização e proatividade.
Informações adicionais
Local de Trabalho: IDOMED Alagoinhas - Presencial
Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h. Na YDUQS você vai encontrar: Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas
- Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação
- Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal
- Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades
- Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias
- Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuaisBem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas
- Dress code flexível para promover a nossa diversidade
- Seguro de vida
- Convênio com o SESC
- Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare
- Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno. Day Off de Aniversário. 💻 Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.📅 Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidadeDIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as
informações adicionais
prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
