Skills
Conferência de documentos
Organização de arquivos
Controle de protocolos e remessas
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo para apoiar rotinas de recebimento e conferência de documentos, organização de arquivos e suporte às áreas internas. A posição atua no fluxo administrativo e contribui para o controle de remessas, protocolos e informações para a coordenação e gerência.
Responsabilidades
- Receber e conferir documentos de diferentes áreas, como notas fiscais, requisições e pedidos de compra
- Verificar preenchimento de dados (fornecedores, valores, datas e autorizações) e garantir conformidade antes do lançamento
- Inserir informações no sistema para encaminhamento a pagamento, contabilização e controle
- Organizar a correspondência interna e preparar malotes para a matriz e outras unidades, via Correios
- Emitir e arquivar protocolos de remessa, assegurando rastreabilidade e controle
- Executar serviços administrativos de apoio, incluindo organização de arquivos, reprodução de cópias e apoio ao almoxarifado
- Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas aos ramais
- Auxiliar em inventários periódicos de estoque, itens de patrimônio e equipamentos, com contagem física
- Apoiar na preparação de relatórios e informações para coordenação e gerência
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e conferência documental
- Organização e atenção aos detalhes para validação de dados e protocolos
- Conhecimento básico de processos de controle e registro em sistema
- Boa comunicação para atendimento telefônico e suporte às áreas
Beneficios
- Benefícios a combinar com a empresa no processo seletivo
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.