O que esta vaga pede
Buscamos um(a) Analista Administrativa para integrar nosso time e atuar no suporte administrativo e executivo à liderança, contribuindo para a organização da agenda, compromissos, informações e demandas relacionadas à rotina profissional e pessoal, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência na execução das atividades.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar e organizar a agenda da liderança, coordenando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades, garantindo o cumprimento dos horários e prioridades.
- Organizar reuniões, preparando agendas, materiais, documentos e demais recursos necessários, além de acompanhar os encaminhamentos e compromissos assumidos.
- Apoiar a liderança na organização de viagens nacionais e internacionais, realizando reservas de passagens, hospedagens, transporte, restaurantes e demais serviços necessários.
- Realizar a gestão e organização de documentos, informações e correspondências, garantindo fácil acesso, controle e confidencialidade dos conteúdos.
- Apoiar a liderança no acompanhamento de compromissos e demandas, realizando follow-ups e garantindo que prazos, reuniões e atividades prioritárias sejam cumpridos.
- Atuar como ponto de contato entre a liderança e diferentes públicos internos e externos, realizando o direcionamento de demandas e facilitando a comunicação.
- Apoiar na organização de eventos, encontros, reuniões e compromissos profissionais e pessoais da liderança, cuidando dos detalhes necessários para sua realização.
- Realizar controles administrativos, lançamentos, prestação de contas, pagamentos e acompanhamento de despesas relacionadas às atividades da liderança.
- Apoiar na elaboração, organização e atualização de apresentações, relatórios, planilhas, documentos e demais materiais administrativos.
- Realizar pesquisas, cotações e levantamentos de informações para apoiar decisões e demandas da liderança.
- Antecipar necessidades da liderança, acompanhando sua rotina e prioridades e propondo soluções para garantir maior organização e eficiência.
- Tratar informações pessoais, profissionais e estratégicas com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade.
Requisitos e qualificações
Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Experiência anterior em assessoria executiva, suporte a executivos ou posições de alta liderança.
Experiência com gestão de agendas, organização de viagens, reuniões e compromissos.
Excelente organização, comunicação e capacidade de gestão de prioridades.
Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Power
Point.
Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de agenda, viagens e organização de tarefas.
Inglês intermediário ou avançado será considerado diferencial.
Discrição, confidencialidade, proatividade e habilidade para lidar com diferentes demandas e públicos.
Informações adicionais
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de Vida
- Vale transporte
- Descontos em produtos VB
- Wellhub
- Apoio Pass.
