O que esta vaga pede
Rotinas administrativas
Atendimento ao cliente (WhatsApp/telefone)
Controle financeiro básico
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo Generalista para apoiar as rotinas administrativas, comerciais e financeiras da empresa. O profissional atuará de forma integrada entre diferentes áreas, garantindo organização dos processos e um atendimento eficiente a clientes, fornecedores e parceiros.
Responsabilidades
- Organizar documentos físicos e digitais, mantendo cadastros e arquivos em dia
- Controlar contratos, cadastros e rotinas de documentação
- Apoiar a agenda da diretoria e organizar reuniões
- Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários
- Atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp
- Elaborar propostas comerciais e acompanhar negociações
- Atualizar o cadastro de clientes e o CRM, além de agendar visitas
- Dar suporte à organização de eventos e ações comerciais
- Emitir boletos, notas fiscais e recibos
- Controlar contas a pagar e a receber, realizando conciliações bancárias
- Organizar o fluxo de caixa e registrar movimentações no sistema
- Apoiar relatórios financeiros, indicadores e o fechamento mensal
Requisitos
- Experiência ou vivência com rotinas administrativas e suporte a áreas comercial e financeira
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de multitarefas
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Conhecimento básico de controles financeiros (contas, conciliações e lançamentos)
- Facilidade para atendimento ao cliente (presencial e canais digitais)
Beneficios
- Oportunidade de atuar em rotinas variadas e contribuir para a eficiência da gestão
- Ambiente com interface entre áreas administrativas, comerciais e financeiras
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.