Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em Franca/SP. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia. Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral. Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects). Controlar a agenda das salas de reuniões. Servir água e café para os clientes. Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos. Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas. Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório. Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos. Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório. Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro. Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI. Auxiliar os colaboradores da unidade. Auxiliar na organização de eventos.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe. Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.
