Assistente Administrativo - Fortaleza/CE

SOBRE NÓS

Apostamos em pessoas. Conquistamos em família.

Com a missão de transformar vidas e gerar experiências únicas, o Grupo Vilarouca é um Grupo Empresarial com 40 anos no mercado, multifranqueado e multinegócios, e opera franquias e marcas renomadas (AREZZO, O Boticário, OUI, VANS, Magrella e CROCS) nos estados do MA, PI, CE, RN, BA e PB.

Somos a solidificação de um grupo que só aumenta a cada ciclo, sustentado pelo escudo que simboliza a solidez da família e impulsionado pelo senso de liderança que está sempre presente na busca pelo próximo voo.

No Grupo Vilarouca, entendemos que a força está na diversidade e buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, independente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.

Quer se juntar a um time que trabalha de forma correta, cuidadosa, dinâmica e persistente, entregando alta performance em tudo que fazemos?

Então, #VemProGV!

SOBRE A VAGA

• Marca: Crocs
• Regime de Contratação: CLT
• Modelo de Trabalho: Presencial
• Horário de Trabalho: 8h às 18h (seg-qui) 8h às 17h (sex)
• Local de Trabalho: Dionísio Torres, Fortaleza-CE

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Apoiar e executar as rotinas administrativas, financeiras e de controle de estoque da operação Crocs, assegurando a organização e a confiabilidade das informações, o cumprimento de prazos, a conferência de documentos e pagamentos e a atualização dos controles e relatórios utilizados na gestão do negócio.

REQUISITOS MÍNIMOS

· Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.

· Experiência prévia em rotinas administrativas; experiência no varejo será considerada um diferencial.

· Conhecimento intermediário do Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel ou planilhas.

· Familiaridade com controles financeiros, organização documental e atualização de planilhas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Rotinas financeiras e boletos

• Emitir, conferir e encaminhar boletos de cobrança a clientes, respeitando prazos e procedimentos.
• Acompanhar recebimentos, identificar títulos em aberto e inadimplências, e registrar baixas no sistema.
• Conferir boletos de aluguel e seus valores antes do pagamento.
• Organizar e arquivar (física e digitalmente) comprovantes de pagamento e documentos financeiros.
• Elaborar relatórios mensais de pagamentos por plano de contas e de acompanhamento das obrigações financeiras junto à Crocs.
• Analisar descontos aplicados e registrar divergências para validação.
• Atualizar planilhas de controle financeiro, faturamento e fluxo de caixa básico.

Documentos fiscais e organização documental

• Organizar e arquivar documentos fiscais, contratos, comprovantes e correspondências, em formato físico e digital, respeitando a confidencialidade.
• Confirmar com as lojas o recebimento das notas fiscais e acompanhar pendências documentais.

Relatórios, sistemas e indicadores

• Atualizar diariamente o BI com precisão e integridade dos dados.
• Apoiar a elaboração do relatório semanal de estoque.
• Registrar e acompanhar os BD’s, consolidando-os em relatório mensal.
• Manter planilhas de controle e relatórios administrativos atualizados, sinalizando inconsistências.

Estoque e suporte à operação

• Realizar bipagem de estoque e apoiar a conferência de inventário, alinhando registros físicos e sistêmicos.

Chamados e suporte administrativo

• Abrir e acompanhar chamados junto à Crocs/CIGAM até a conclusão.
• Apoiar outros setores em demandas administrativas do dia a dia.
• Comunicar ao gestor divergências, atrasos e pendências que exijam validação.

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação com bandeira Mastercard (R$26,68/DIA);
• Wellhub (GymPass);
• Incentivo ao Esporte (vôlei toda sexta-feira);
• Licença paternidade estendida (20 dias);
• Convênios com Instituições de Ensino;
• Parceria com Psicólogos;
• Parceria com o SESC;
• Plano de Saúde Hapvida (por adesão);
• Aplicativo de Saúde DeoVita (por adesão).

A partir do 3º mês de empresa:

• Plano de Saúde Unimed Ceará (30% custeado pela empresa);
• Plano Odontológico Uniodonto (50% custeado pela empresa);
• Desconto exclusivos em produtos nas nossas lojas;
• Voucher de Aniversário (para compras nas nossas lojas O Boticário).