Assistente Administrativo Financeiro - Paulínia/SP

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

Responsabilidades e atribuições

• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação
• Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros
• Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber
• Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado
• Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento
• Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa
• Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento
• Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados
• Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade
• Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos
• Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos
• Fazer conciliação diária das contas bancárias.

Requisitos e qualificações

• Formação mínima: ensino médio completo
• Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras
• Conhecimento em administração financeira
• Informática intermediária. Competências

• Comunicação: Fluência verbal
• habilidades para comunicação
• Sociais: Relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipe
• Habilidade para lidar com o público
• Simpatia
• Comportamentais: Empatia
• Proatividade
• Ética
• Comprometimento
• Assertividade
• Discrição
• Dinamismo
• Responsabilidade
• Organizacionais: Gerenciamento do tempo
• Planejamento e Organização
• Saber trabalhar sob pressão.