O que esta vaga pede
Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras do confinamento, realizando lançamentos, conferências, organização de documentos e acompanhamento de atividades financeiras, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas do escritório e da operação.
Responsabilidades Principais:
- Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.
- Realizar lançamentos e conferências de documentos no sistema.
- Efetuar a conferência e organização de notas fiscais e documentos de fornecedores.
- Apoiar a conciliação bancária e a conferência de movimentações financeiras.
- Organizar documentos e comprovantes relacionados a pagamentos e despesas.
- Auxiliar no acompanhamento de vencimentos e pagamentos.
- Apoiar o controle de despesas administrativas e operacionais.
- Realizar controles e atualizações de planilhas e relatórios administrativos.
- Apoiar o cadastro e atualização de informações de fornecedores.
- Dar suporte às demandas administrativas do confinamento, mantendo documentos e informações organizados e atualizados.
- Realizar a conferência de informações recebidas das áreas de operação, compras e fornecedores, direcionando eventuais divergências para correção.
- Apoiar outras atividades administrativas conforme a necessidade da operação.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável formação ou curso em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras.
- Conhecimento básico em contas a pagar, notas fiscais e organização de documentos.
- Conhecimento em Excel e sistemas de gestão/ERP.
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações.
- Facilidade para trabalhar com controles, documentos e números.