O que esta vaga pede
Transforme organização e atenção aos detalhes em resultados que fazem a diferença!
Você é uma pessoa organizada, responsável e que gosta de trabalhar com números? Tem atenção aos detalhes, facilidade para lidar com processos e sente satisfação em manter tudo em ordem?
Na Neuro
Saber , buscamos um(a) Assistente Administrativo-Financeiro para apoiar nossas rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para que informações, documentos e processos estejam sempre organizados, atualizados e seguros.
Aqui, você fará parte de uma área essencial para o funcionamento do negócio, atuando em parceria com a equipe Administrativo-Financeira e apoiando processos que contribuem diretamente para o controle e a saúde financeira da Neuro
Saber.
🎯 O Seu Desafio
Apoiar a execução das rotinas administrativas e financeiras da Neuro
Saber , garantindo organização, controle e assertividade nos processos e informações da área.
Sua missão será acompanhar documentos, pagamentos, recebimentos, notas fiscais, compras e controles financeiros, além de apoiar conciliações bancárias, relatórios e demais atividades que sustentam o dia a dia do setor.
📋 Suas Principais Responsabilidades
- Contas a Pagar & Receber: Realizar a gestão e o acompanhamento das rotinas de contas a pagar e a receber, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a organização financeira.
- Controle Financeiro: Manter atualizados os registros de entradas e saídas de caixa nas ferramentas de controle interno e no ERP.
- Documentação: Organizar, registrar e controlar documentos, relatórios, extratos bancários, notas fiscais e demais arquivos relacionados à área.
- Conciliação Bancária: Apoiar os processos de conciliação bancária, garantindo maior assertividade e organização das informações financeiras.
- Notas Fiscais: Conferir e analisar notas fiscais recebidas de fornecedores, identificando possíveis inconsistências.
- Pagamentos: Apoiar a execução e o registro de pagamentos, depósitos bancários e demais serviços financeiros conforme orientação.
- Compras: Realizar compras de materiais e insumos da empresa mediante solicitação dos setores, acompanhando as respectivas requisições.
- Materiais & Estoque: Organizar e controlar materiais de uso e consumo diário da empresa, contribuindo para o acompanhamento das necessidades internas.
- Cartões Corporativos: Capturar e controlar os pagamentos realizados por meio dos cartões da empresa.
- Relatórios & Indicadores: Elaborar planilhas, relatórios e materiais de apoio à gestão, além de enviar informações e indicadores conforme demanda.
- Faturamento & Documentos: Emitir notas fiscais, boletos, relatórios e demais documentos pertinentes à área.
- Auditoria: Participar dos processos de auditoria financeira, contribuindo com a organização e disponibilização das informações necessárias.
- Suporte à Gestão: Apoiar a Coordenação e a Gerência Administrativo-Financeira nas demandas e rotinas do setor.
- Melhoria & Organização: Identificar oportunidades de melhoria na organização dos processos e controles internos, contribuindo para o bom funcionamento da área.
🔍 O Perfil Que Buscamos
- Formação
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Negócios ou áreas correlatas.
- Experiência: De 1 a 3 anos de experiência como Assistente Administrativo-Financeiro ou em posições correlatas.
- Conhecimentos Técnicos: Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar e receber, conciliação bancária, compras e controles financeiros.
- Ferramentas: Conhecimento intermediário em Excel, Power
- Point e Word.
- Conhecimentos Financeiros: Noções de DFC, DRE, orçamento e balanço geral.
- Comunicação: Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
- Competências Desejadas: Proatividade, organização, compromisso, respeito, adaptabilidade, criatividade, planejamento, trabalho em equipe, atenção aos detalhes e responsabilidade.
💡
O Que Oferecemos
- Cuidamos de quem apoia a nossa missão:
- 🛒 Alimentação: Vale Alimentação;
- 🚌 Mobilidade: Vale Transporte;
- 🩺 Saúde: Plano de Saúde, Wellhub e Seguro de Vida;
- 🎓 Desenvolvimento: Auxílio Educação para apoiar sua evolução contínua;
- 🧸 Família: Licença Maternidade e Paternidade estendidas; Auxílio Material Escolar;
- 🎈 Equilíbrio: Day off aniversário;
- 🤝 Convênios: Onhappy; SESC;
- 🏆 Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- 💳 Bonificação: Bonificação por tempo de casa em cartão multibenefícios.
Cuidamos da diversidade e da inclusão, pois acreditamos que unir pessoas e ideias potencializa a transformação.
