Oferecer assistência administrativa e financeira ao departamento, contribuindo para o cumprimento dos requisitos legais e exigidos da empresa, gerando informações financeiras confiáveis, favorecendo a consolidação de informações estratégicas para o planejamento do negócio.
Responsabilidades e atribuições
Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas. Realizar e conferir os lançamentos de pagamentos no sistema, assegurando conformidade com o orçamento e cumprimento das normas internas. Efetuar diariamente a conciliação bancária de pagamentos, recebimentos, tarifas e demais movimentações financeiras. Realizar programações de pagamento, analisar orçamentos e lançar notas fiscais dentro dos prazos previstos. Auxiliar na organização de arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e rastreabilidade. Acompanhar a emissão das CNDs de todas as empresas no site da Receita Federal, mantendo-as atualizadas e evitando pendências. Provisionar em sistema os pagamentos recorrentes e de maior relevância, cobrando antecipadamente as documentações e notas fiscais para assegurar o correto registro no fluxo de caixa e o cumprimento das obrigações financeiras. Realizar o cadastro de fornecedores em sistema, mantendo as informações atualizadas. Apoiar as rotinas administrativas, elaborando relatórios com base em análises de dados e apresentando sugestões de melhoria à gerência. Conferir diariamente os pagamentos estornados, comunicando imediatamente a área responsável e providenciando a correção em tempo hábil. Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa. Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos. Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo
- Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins
- Desejável experiência mínima de 6 meses na área
- Pacote Office Básico (Excel, Word, Power
Point).
Informações adicionais
- Vale-alimentação: R$800Total PassBônus
- Seguro de VidaPlano Odontológico (Uniodonto)
- Plano de Saúde (Unimed)Day Off no Mês de Aniversário
