O que você vai fazer
- Avaliar relatórios e acompanhar informações do fluxo financeiro operacional dos contratos;
- Acompanhar o pagamento de fornecedores e o andamento das requisições;
- Realizar cobranças e follow-ups internos com as áreas envolvidas, especialmente Suprimentos;
- Acompanhar e executar ações relacionadas ao plano de ação da área;
- Apoiar o acompanhamento dos processos administrativos e financeiros relacionados aos contratos;
- Utilizar ferramentas corporativas como Office 365, SAP e ServiceNow para consultas e acompanhamento das atividades.
Buscamos um perfil
- Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de acompanhamento de contratos;
- Experiência com acompanhamento de pagamentos, requisições, relatórios e fluxos operacionais;
- Boa capacidade de análise e conferência de informações, identificando pendências e realizando os devidos questionamentos;
- Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de prazos e atividades;
- Boa comunicação e capacidade de realizar follow-ups com diferentes áreas;
- Perfil proativo, organizado e com senso de acompanhamento e cobrança;
- Conhecimento em Office 365.
Seria legal se você tivesse
- Experiência com SAP;
- Experiência com ServiceNow;
- Vivência em ambientes corporativos de TI ou em empresas de serviços.
Modelo de trabalho inicial: Presencial no escritório do cliente (após 3 meses será híbrido)
Horário: das 08 às 18hs (com 2hs de almoço) de segunda a sexta.
Assistência Médica - Na Union você e seus dependentes poderão usufruir da nossa Assistência Médica a maior parte do valor fica por nossa conta.
Assistência Odontológica – Se você quiser poderá incluir na Assistência Odontológica além de você e seus dependentes, seus pais.
Auxílio Creche – Tem filhos menores de 5 anos? Temos o Auxílio Creche para crianças de até cinco anos, para utilizar com babá, escolinha ou pagar a creche do seu pequeno (a).
Auxílio Educação – Você também pode fazer cursos de longa duração relacionados a sua área de atuação para alavancar sua carreira com o reembolso parcial do valor da mensalidade do curso.
Certificações Técnicas – Na Union temos parceria com vários fabricantes de TI com isso, você poderá fazer cursos técnicos de curta duração que estejam relacionados a sua área de atuação com reembolso integral do valor do curso.
Convenio Farmácia – Oferece acesso a mais de 9000 farmácias no Brasil. O cartão ainda permite ao colaborador comprar medicamentos com prazo de pagamento em até 45 dias. O valor da compra é debitado diretamente na folha.
Day Off - Aproveite seu dia de Aniversário! Aqui temos o Day Off, onde você terá direito a um dia de folga no mês do seu aniversário e o bolo é por nossa conta!
Seguro de Vida – Aqui você está coberto pelo Seguro de Vida que abrange cônjuge e filhos para os casados ou os pais para os solteiros.
VR e VA – Aqui na Union os créditos do seu VR e VA, poderão ser remanejados da forma que você quiser, você adequa o valor que quiser usar em cada modalidade.
