O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Assistente Administrativo Financeiro na AFORT INDUSTRIA DE PLASTICOS LTDA em Serra/ES. Você vai apoiar a gestão administrativa e financeira com rotinas de contas a receber e contas a pagar, além de atendimento ao público.
Responsabilidades
- Manter o cadastro de clientes devidamente atualizado
- Atuar em todo o processo de contas a receber, incluindo cobrança a clientes e rotinas relacionadas
- Dar suporte à Gestão Administrativa e Financeira com questões operacionais do setor Financeiro, como contas a pagar e preparação de documentos
- Prestar informações ao público e realizar atendimento telefônico e físico para compreender a necessidade e encaminhar quando necessário
- Receber correspondências e encomendas para triagem e envio ao destinatário
- Realizar mensalmente a provisão financeira no sistema Protheus e em planilha de controle interno em Driver
- Apoiar nos processos de obtenção e renovação de documentação de regularidade da empresa junto aos órgãos públicos
- Elaborar diariamente relatórios de programação de pagamentos, conferindo agendamentos no internet banking e documentos físicos de cobrança
- Realizar análise de capacidade de crédito de potenciais clientes para autorizar venda e definir limite
- Fazer baixa das contas pagas no sistema Protheus aos fornecedores para dar quitação
- Responder e-mails e apoiar em rotinas específicas, além de executar outras atividades correlatas a critério do superior
Requisitos
- Ensino médio completo
- Cursando ensino superior em economia, administração, ciências contábeis ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas
- Conhecimento intermediário em Excel
- Conhecimento em sistemas ERP
- Proatividade, pensamento crítico, organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
- Capacidade analítica e vontade de fazer a diferença
Beneficios
- Alimentação Interna (café da manhã, almoço, café da tarde e lanche especial nas sextas-feiras)
- Prêmio Assiduidade
- Plano de Saúde e Convênio Farmácia com descontos
- Plano Odontológico extensivo a dependentes
- Cesta de Natal
- Mimo de aniversário