Skills
Rotinas administrativas
Controle de documentos e correspondências
Elaboração de planilhas e relatórios
Sobre a Vaga
Que tal fazer parte de um time comprometido e acolhedor, atuando com rotinas administrativas que apoiam o dia a dia da área? Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Fortaleza/CE, com oportunidade efetiva.
Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).
Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo à área, realizando controle de documentos e correspondências recebidos e enviados via malote
- Organizar arquivo, triagem, conferência, classificação e distribuição de documentos conforme normas estabelecidas
- Realizar recebimento e encaminhamentos, incluindo ligações telefônicas e solicitações de serviços internos e externos
- Apoiar no controle de materiais de consumo, acompanhando movimentações de entrada e saída e apoiando reposições
- Elaborar relatórios, formulários e planilhas, coletando dados e organizando informações para controle e acompanhamento
- Acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar processos e encaminhar protocolos internos
- Atender clientes internos e/ou externos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre o fluxo da área
- Oferecer suporte administrativo e técnico em rotinas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente
- Auxiliar em atividades orçamentárias e financeiras, submetendo pareceres à chefia quando necessário
- Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas, controle de documentos e organização de arquivos
- Conhecimento em elaboração e acompanhamento de planilhas e relatórios
- Organização, atenção a prazos e habilidade para atendimento a usuários e fornecedores
- Boa comunicação para realizar ligações e apoiar o fluxo de solicitações da área
Beneficios
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Convênio com Farmácia
- Seguro de Vida
- Auxílio Creche
- Totalpass
- Universidade Corporativa
- Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos)