Skills
Excel
Planilhas e controle administrativo
Conferência de notas fiscais
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do time de Marketing Administrativo em uma das maiores incorporadoras imobiliárias do Brasil. A posição é presencial, em São Paulo (Faria Lima), com foco em organização de processos, controle documental e acompanhamento de despesas.
Responsabilidades
- Conferir e controlar pagamentos de fornecedores, concessionárias e prestadores, garantindo prazos e documentação correta
- Elaborar e atualizar planilhas para rotinas administrativas
- Realizar lançamentos de pagamentos, pedidos de compras e controles administrativos em sistema
- Conferir e controlar notas fiscais
- Prestar suporte a fornecedores e colaboradores
- Acompanhar contratos e documentações administrativas
- Controlar despesas de concessionárias (água, energia, gás, telefonia e internet), incluindo conferência de faturas, acompanhamento de vencimentos, lançamento em sistema, apoio para orçamentos e suporte para pagamento
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas)
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel
- Experiência com rotinas administrativas e financeiras
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
- Compromisso com prazos e qualidade das informações
Beneficios
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Participação nos Resultados
- Wellhub
- Zenklub
- Espaço de descompressão equipado com video games, ping pong e área para refeição