O que esta vaga pede
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo e Comercial para atuar no suporte operacional e documental à gestão de parceiros comerciais. Essa pessoa será responsável por garantir a organização, conformidade e atualização de dados cadastrais, contratuais e financeiros do canal, além de dar suporte direto às negociações conduzidas pelo time comercial.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o cadastro e a atualização de dados de parceiros/revendas nos sistemas comerciais.
- Conferir e organizar a documentação necessária para abertura e formalização de novas contas (contratos, cadastros fiscais, dados bancários).
- Apoiar a elaboração e o controle de contratos e aditivos com parceiros do canal.
- Conferir lançamentos de faturamento e cobrança do canal, identificando e reportando divergências.
- Manter atualizadas planilhas e relatórios de acompanhamento do canal (base de parceiros, status de documentação, pendências).
- Dar suporte administrativo às negociações conduzidas pelo Analista Comercial e pelo Gerente de Revendas (organização de propostas, simulações e materiais de apoio).
- Controlar prazos e pendências documentais, alertando proativamente sobre riscos de atraso.
- Arquivar e organizar documentos físicos e digitais do canal, garantindo rastreabilidade e fácil consulta.
- Apoiar auditorias internas e conferências periódicas de dados cadastrais e contratuais.
- Controle de estoque de produtos e atualização para liberação aos clientes.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo (superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas é um diferencial). Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice comercial, cadastro de clientes/parceiros ou áreas correlatas. Conhecimento em elaboração e controle de contratos e documentação fiscal/bancária. Conhecimento de Excel (planilhas de controle, relatórios de acompanhamento).
Informações adicionais
Modelo de Contratação CLT
Modelo de Trabalho: Híbrido | Osasco - SP
- Nossos benefícios:🍎 Flash (cartão flexível) com a recarga de R$815/mês
- 💰 Antecipação de Salário
- 🚌Vale Transporte
- 😎 Uma folga no mês de aniversário
- 🍕 Eventos de descompressão: #Quintou🚑 Plano de Saúde Amil (Após o período de experiência)
- 🦷 Plano Odontológico Care Plus (Após o período de experiência)
- 💙 Seguro de Vida Caixa (Após o período de experiência)
- 🏃 Total
- Pass
- 👶🏼 Auxílio Creche
- 👩🏻🍼 Licença maternidade estendida 180 dias
- 👨🏻🍼 Licença paternidade estendida 30 dias
- 🏊🏻♀️ Sesc SP
- 💆💆♂️Quick Massage
